Skip to main content

Obieg dokumentów

Charakterystyka

Nadaj właściwy kierunek dokumentom Twoich Klientów!

Co wyróżnia Obieg Dokumentów SaldeoSMART?

Inteligentny odczyt danych

Aby wprowadzić dokument do obiegu nie musisz ręcznie przepisywać danych z dokumentu. To system dzięki technologii OCR oraz zaawansowanym algorytmom „wyłowi” za Ciebie potrzebne dane z treści dokumentu (np. faktury). Dzięki temu oszczędzasz czas.

Wiedza i doświadczenie konsultantów

Nasz zespół wywodzi się z pracy w sektorze finansowym – biur rachunkowych i centrów księgowych, gdzie przetwarzanych jest miesięcznie tysiące dokumentów. Jesteśmy autorami wielu artykułów i publikacji z zakresu organizacji pracy z dokumentami i wdrażania procedur. Dlatego możesz nam zaufać.

Integracja z ponad 30-toma systemami księgowymi i ERP

Dbamy, aby wymiana informacji była na najwyższym poziomie. Dopasujemy się do Twojego programu.

Krótki czas wdrożenia

Tylko w praktyce można zweryfikować poprawność obiegu dokumentu. Nie tracimy czasu na długie analizy. Stawiamy na elastyczność rozwiązania.

Przyjazny i intuicyjny interfejs

Prostota korzystania z systemu jest dla nas kluczowa. Dbamy o użytkowników i komfort ich pracy.

Funkcje

Obieg dokumentów SaldeoSMART jest konfigurowany dla Firmy indywidualnie, dlatego uwzględnia potrzeby każdego Klienta.

Główne funkcje Obiegu Dokumentów:

  • automatyczna rejestracja dokumentów,
  • odczytywanie potrzebnych danych za pomocą technologii OCR,
  • załączanie dokumentów przez dedykowaną aplikację lub email,
  • elektroniczne archiwum dostępne online 24h/dobę,
  • zaawansowana wyszukiwarka,
  • elastyczna konfiguracja obiegu dokumentów,
  • możliwość tworzenia własnych typów dokumentów,
  • rozbudowane uprawnienia użytkowników,
  • logowanie zmian dokonanych przez użytkowników,
  • integracja z programami księgowymi i ERP,
  • komunikacja po API.

Najważniejsze cechy:

  • dla każdej firmy możesz tworzyć dowolną ilość obiegów dokumentów,
  • obieg uwzględnia udział użytkowników po stronie firmy i biura,
  • każdy dokument ma swój typ i jest przypisany do określonego obiegu,
  • tworzysz poszczególne etapy w obiegu dla wszystkich typów dokumentów,
  • nadajesz pracownikom szczegółowe uprawnienia w zależności od ich praw dostępu do informacji.

Korzyści

Obieg dokumentów SaldeoSMART to sposób na zadowolenie nawet najbardziej wymagających klientów i zdobycie przewagi konkurencyjnej na rynku.

  • Dotarcie do Klientów z większymi wymaganiami
  • Efektywna obsługa dużych firm z hierarchią pracowników i różnymi uprawnieniami
  • Zindywidualizowane elektroniczne archiwum dokumentów
  • Uporządkowanie pracy na linii biuro – firma

Skontaktuj się z nami