Charakterystyka
Inteligentny odczyt danych
Aby wprowadzić dokument do obiegu nie musisz ręcznie przepisywać danych z dokumentu. To system dzięki technologii OCR oraz zaawansowanym algorytmom „wyłowi” za Ciebie potrzebne dane z treści dokumentu (np. faktury). Dzięki temu oszczędzasz czas.
Wiedza i doświadczenie konsultantów
Nasz zespół wywodzi się z pracy w sektorze finansowym – biur rachunkowych i centrów księgowych, gdzie przetwarzanych jest miesięcznie tysiące dokumentów. Jesteśmy autorami wielu artykułów i publikacji z zakresu organizacji pracy z dokumentami i wdrażania procedur. Dlatego możesz nam zaufać.
Integracja z ponad 30-toma systemami księgowymi i ERP
Dbamy, aby wymiana informacji była na najwyższym poziomie. Dopasujemy się do Twojego programu.
Krótki czas wdrożenia
Tylko w praktyce można zweryfikować poprawność obiegu dokumentu. Nie tracimy czasu na długie analizy. Stawiamy na elastyczność rozwiązania.
Przyjazny i intuicyjny interfejs
Prostota korzystania z systemu jest dla nas kluczowa. Dbamy o użytkowników i komfort ich pracy.
Funkcje
Obieg dokumentów SaldeoSMART jest konfigurowany dla Firmy indywidualnie, dlatego uwzględnia potrzeby każdego Klienta.
Główne funkcje Obiegu Dokumentów:
- automatyczna rejestracja dokumentów,
- odczytywanie potrzebnych danych za pomocą technologii OCR,
- załączanie dokumentów przez dedykowaną aplikację lub email,
- elektroniczne archiwum dostępne online 24h/dobę,
- zaawansowana wyszukiwarka,
- elastyczna konfiguracja obiegu dokumentów,
- możliwość tworzenia własnych typów dokumentów,
- rozbudowane uprawnienia użytkowników,
- logowanie zmian dokonanych przez użytkowników,
- integracja z programami księgowymi i ERP,
- komunikacja po API.
Najważniejsze cechy:
- dla każdej firmy możesz tworzyć dowolną ilość obiegów dokumentów,
- obieg uwzględnia udział użytkowników po stronie firmy i biura,
- każdy dokument ma swój typ i jest przypisany do określonego obiegu,
- tworzysz poszczególne etapy w obiegu dla wszystkich typów dokumentów,
- nadajesz pracownikom szczegółowe uprawnienia w zależności od ich praw dostępu do informacji.
Korzyści
Obieg dokumentów SaldeoSMART to sposób na zadowolenie nawet najbardziej wymagających klientów i zdobycie przewagi konkurencyjnej na rynku.
- Dotarcie do Klientów z większymi wymaganiami
- Efektywna obsługa dużych firm z hierarchią pracowników i różnymi uprawnieniami
- Zindywidualizowane elektroniczne archiwum dokumentów
- Uporządkowanie pracy na linii biuro – firma
