Charakterystyka

Nadaj właściwy kierunek dokumentom Twoich Klientów!

Co wyróżnia Obieg Dokumentów SaldeoSMART?

Inteligentny odczyt danych

Aby wprowadzić dokument do obiegu nie musisz ręcznie przepisywać danych z dokumentu. To system dzięki technologii OCR oraz zaawansowanym algorytmom „wyłowi” za Ciebie potrzebne dane z treści dokumentu (np. faktury). Dzięki temu oszczędzasz czas.

Wiedza i doświadczenie konsultantów

Nasz zespół wywodzi się z pracy w sektorze finansowym – biur rachunkowych i centrów księgowych, gdzie przetwarzanych jest miesięcznie tysiące dokumentów. Jesteśmy autorami wielu artykułów i publikacji z zakresu organizacji pracy z dokumentami i wdrażania procedur. Dlatego możesz nam zaufać.

Integracja z ponad 30-toma systemami księgowymi i ERP

Dbamy, aby wymiana informacji była na najwyższym poziomie. Dopasujemy się do Twojego programu.

Krótki czas wdrożenia

Tylko w praktyce można zweryfikować poprawność obiegu dokumentu. Nie tracimy czasu na długie analizy. Stawiamy na elastyczność rozwiązania.

Przyjazny i intuicyjny interfejs

Prostota korzystania z systemu jest dla nas kluczowa. Dbamy o użytkowników i komfort ich pracy.

Funkcje

Obieg dokumentów SaldeoSMART jest konfigurowany dla Firmy indywidualnie, dlatego uwzględnia potrzeby każdego Klienta.

Główne funkcje Obiegu Dokumentów:

  • automatyczna rejestracja dokumentów,
  • odczytywanie potrzebnych danych za pomocą technologii OCR,
  • załączanie dokumentów przez dedykowaną aplikację lub email,
  • elektroniczne archiwum dostępne online 24h/dobę,
  • zaawansowana wyszukiwarka,
  • elastyczna konfiguracja obiegu dokumentów,
  • możliwość tworzenia własnych typów dokumentów,
  • rozbudowane uprawnienia użytkowników,
  • logowanie zmian dokonanych przez użytkowników,
  • integracja z programami księgowymi i ERP,
  • komunikacja po API.

Najważniejsze cechy:

  • dla każdej firmy możesz tworzyć dowolną ilość obiegów dokumentów,
  • obieg uwzględnia udział użytkowników po stronie firmy i biura,
  • każdy dokument ma swój typ i jest przypisany do określonego obiegu,
  • tworzysz poszczególne etapy w obiegu dla wszystkich typów dokumentów,
  • nadajesz pracownikom szczegółowe uprawnienia w zależności od ich praw dostępu do informacji.

Korzyści

Obieg dokumentów SaldeoSMART to sposób na zadowolenie nawet najbardziej wymagających klientów i zdobycie przewagi konkurencyjnej na rynku.

  • Dotarcie do Klientów z większymi wymaganiami
  • Efektywna obsługa dużych firm z hierarchią pracowników i różnymi uprawnieniami
  • Zindywidualizowane elektroniczne archiwum dokumentów
  • Uporządkowanie pracy na linii biuro – firma

Skontaktuj się z nami